Asistent/ka vedení a obchodního oddělení

Hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici Asistent/ka vedení a obchodního oddělení.
Pozice kombinuje podporu generálního ředitele a členů vedení s administrativními pracemi pro obchodního
oddělení.
Co Vám svěříme:
Sekretariát:
- administrativní podporu generálního ředitele a členů vedení
- organizaci kalendáře, schůzek a porad vedení včetně zápisů
- správu telefonních služeb, SIM karet a tarifů, evidenci a kontrolu faktur
- práci s datovými schránkami a další elektronickou korespondenci
- zajištění běžného chodu sekretariátu a plnění dalších operativních úkolů zadaných vedením
Podpora obchodního oddělení:
- výpomoc při správě obchodních smluv a dodatků a převod dokumentů do elektronické podoby
- administrativní práce pro obchodní tým
- spolupráci na organizaci firemních akcí
- další administrativní úkoly podle aktuálních potřeb obchodního týmu
Požadujeme:
Co od Vás očekáváme:
- středoškolské vzdělání s maturitou
- jste rychlý/á, ale zároveň pečlivý/á a precizní
- jste loajální a diskrétní
- umíte si zorganizovat práci a určit priority
- zvládáte vyšší tempo a více úkolů současně
- máte příjemné a profesionální vystupování
- máte výborný písemný i mluvený projev a dobrou uživatelskou znalost PC
- zkušenost z obdobné pozice výhodou
Nabízíme:
Rádi Vám nabídneme:
- nástupní mzda od 32 000 Kč
- 5 týdnů dovolené, stravenková karta, sick days
- důkladné zaučení a předání agendy od stávající asistentky
- interní i externí vzdělávání
- 2x ročně firemní společenská nebo sportovní akce
- stabilní zázemí ryze české společnosti s téměř 30letou historií a cca 1 800 zaměstnanci
Nástup: co nejdříve